Prosedur Pengajuan Pembatalan Haji Karena Meninggal Dunia

Rekan sejawat MasWaris.com.  Belum lama ini saya dikejutkan oleh sebuah surat yang berisi perihal rencana keberangatan haji ayah saya. Padahal ayah saya sudah meninggal dunia tahun 2011, dan oleh adik saya sudah diurus segala administrasi pembatalan keberakatan hajinya. Namun  terkait sesuatu hal, ternyata pembatalan haji yang diajukan adik saya dianggap belum selesai. Maka untuk memastikan penyelesaiannya, saya turun tangan langsung mengurus segala sesuatunya. Dan alhamdulillah, kini secara administratif, urusan pembatalan keberangkatan haji ayah saya sudah selesai. Semoga almarhum menjadi tenang karenanya.

Untuk berbagi, berikut ini saya posting Prosedur Pengajuan Pembatalan Haji Karena Meninggal Dunia   :

1. Persiapkan Dokumen Yang Diperlukan

Rekan sejawat MasWaris.com.  Dokumen yang diperlukan untuk mengajukan Permohonan batal Haji Karena Meninggal Dunia antara lain :

- Tanda Bukti Setoran Awal BPIH (asli)
- Surat Pendaftaran Pergi Haji (SPPH) (asli)
- Surat Permohonan Batal (asli)
- Surat Pernyataan (asli bermaterai 6000)
- Surat Kuasa (asli bermaterai 6000)
- Surat keterangan Waris Dari Kelurahan mengetahui Kecamatan (copy)
- Surat Kematian dari kelurahan (copy)
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) Calon Haji dan semua ahli waris serta kuasanya (copy)
- Kartu Keluarga Calon Haji dan semua ahli waris (copy)
- Buku Rekening Tabungan Haji (copy)
- Buku Nikah (copy).

2. Datang Ke Kantor Kementerian Agama Kota Adminstrasi.

Penerima Kuasa / Ahli Waris datang langsung ke Kantor Kementerian Agama Kota Adminstrasi di wilayah masing-masing untuk mendapatkan Surat Rekomendasi Pembatalan Setoran BPIH Awal untuk ditujukan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi.
 Alamat Kantor Kementerian Agama Kota Adminstrasi Jakarta Pusat adalah Jl. KH. Mas Mansyur No. 128 Jakarta Pusat 10230 Telp. 3102377.

3. Datang Ke Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi.

Penerima Kuasa / Ahli Waris datang langsung ke Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi untuk menyerahkan seberkas dokumen point 1 dan Surat Rekomendasi Pembatalan Setoran BPIH Awal dari Kantor Kementerian Agama Kota Adminstrasi.

Alamat Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi DKI JAKARTA adalah Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Jakarta Timur 13340. Telp. (021) 8197479, 8198296, 8512403, 8563530 (HUNTING) Fax: (021) 8512402. e-mail : kanwildki@kemenag.go.id

Rekan sejawat MasWaris.com.  Biasanya, petugas akan memberikan Tanda Penerimaan Berkas dari Anda dan meminta Anda untuk datang kembali seminggu kemudian untuk menerima hasil keputusan.

Kanwil Kemenag Provinsi mengajukan pengembalian dana setoran lunas BPIH batal kepada Direktorat Jenderal PHU Cq. Direktorat Pelayanan Haji, setelah melakukan konfirmasi batal kedalam database SISKOHAT. Konfirmasi dilakukan dengan menggunakan nomor porsi dan menginput data : nomor dan tanggal surat pengajuan dari Kankemenag Kab/Kota dan sebab pembatalan;

Direktorat Pelayanan Haji membuat surat pengantar ke Direktorat Pengelolaan BPIH dan SIH setelah mengkonfirmasi pembatalan ke dalam SISKOHAT;

Direktorat Pengelolaan BPIH dan SIH mentransfer dana BPIH batal ke rekening calon jemaah haji batal melalui BPS BPIH, selanjutnya dikonfirmasi ke dalam SISKOHAT;

4. Datang ke Bank Pembukaan Rekening untuk Pencairan Dana setoran haji.

Rekan sejawat MasWaris.com.  Kira-kira 1 bulan kemudian Penerima Kuasa / Ahli Waris datang langsung ke Bank Pembukaan Rekening untuk Pencairan Dana setoran haji bila ada. BPS BPIH menyampaikan dana BPIH batal kepada ahli waris calon jemaah haji batal dan mengkonfirmasikannya ke dalam SISKOHAT.

Contoh Format Dokumen yang diperlukan :

Surat Permohonan Batal (Asli)

SURAT PERMOHONAN BATAL Perihal : Permohonan Batal Haji Kepada Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Administrasi Jakarta Pusat Jakarta Dengan Hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini saya : Nama                  : MAS  WARIS Tempat/Tgl lahir   : XXX Alamat                 : XXX Adalah ahli waris dari almarhum: Nama                  : XXX Tempat/Tgl lahir  : XXX Alamat                : XXX Nomor PORSI    : XXX Nomor SPPH      : XXX Dengan ini mengajukan permohonan pembatalan BPIH karena alasan meninggal dunia. Demikian surat permohonan ini saya ajukan, adapun hal-hal yang berkaitan dengan persyaratan administrasi dalam permohonan pembatalan ini terlampir. Jakarta, 1 Oktober 2014 Hormat saya, tandatangan MAS WARIS

Surat Pernyataan (asli bermaterai 6000)

SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini saya : Nama                              : MAS  WARIS Tempat/Tgl lahir               : XXX Alamat                             : XXX Adalah ahli waris dari almarhum: Nama                              : XXX Tempat/Tgl lahir               : XXX Alamat                             : XXX Nomor PORSI                 : XXX Nomor SPPH                   : XXX Dengan ini menyatakan untuk membatalkan keberangkatan Haji Orangtua (Bapak) karena alasan meninggal dunia. Demikian surat pernyataan  ini dibuat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari manapun juga. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Jakarta, 1 Oktober 2014 Hormat saya,                  Materai 6000 tandatangan MAS WARIS

Surat Kuasa Ahli Waris (asli bermaterai 6000)

SURAT KUASA AHLI WARIS YANG BERTANDA TANGAN DIBAWAH INI : 1.       Nama                       : XXX No. KTP                   : XXX Temp/Tgl Lahir          : XXX Alamat                      : XXX Status                       : Isteri 2.       Nama                       : XXX No. KTP                   : XXX Temp/Tgl Lahir          : XXX Alamat                      : XXX Status                       : Anak kandung ke 2 (Kedua) 3.       Nama                      : XXX No. KTP                  : XXX Temp/Tgl Lahir          : XXX Alamat                      : XXX Status                       : Anak kandung ke 3 (Ketiga) Nama tersebut diatas adalah benar ahli waris (istri / anak kandung) dari : Nama                                    : XXX Tempat / Tanggal Lahir           : XXX No. Porsi                              : XXX No. SPPH                             : XXX Alamat                                  : XXX Memberi Kuasa Kepada : Nama                                    : MAS  WARIS No. KTP                               : XXX Alamat                                  : XXX Status                                   : Anak kandung ke 1 (Pertama) Untuk menyelesaikan / mengurus administrasi pembatalan BPIH atas nama Almarhum tersebut diatas, menandatangani pencairan dan menerima dana, sebagai resiko akibat dari surat kuasa ini menjadi tanggung jawab pemberi kuasa. Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.                                                                                        Jakarta, 1 Oktober 2014 Yang diberi kuasa                                                             Yang memberi Kuasa                                                                                                                  Materai 6000 tandatangan                                                                      tandatangan MAS WARIS                                      1. XXX         1. ……………………..                                                          2. XXX                           2. ………………..                                                           3. XXX         3. ……………………..

Rekan sejawat MasWaris.com.  Demikian yang bisa saya sampaikan materi tentang  Prosedur Pengajuan Pembatalan Haji Karena Meninggal Dunia. Semoga bermanfaat.

SHARE

About Waris